Прийом на роботу – порядок оформления, необходимые документы, законодательная база

Содержание

Оформление приема на работу

Условно подразделяется на три стадии:

  1. Заключение трудового договора

  2. Издание приказа или распоряжения о
    приеме на работу

  3. Оформление трудовой книжки

Приказ издается в соответствии с
основными обязательными условиями
трудового договора и должен иметь
соответствовать. Приказ объявляются
работнику под роспись в трехдневный
срок со дня фактического начала работы.
По требованию работника работодатель
обязан выдать ему заверенную копию
такого приказа. Формы приказа (распоряжения)
установлены постановлением ГосКомСтата
РФ об утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету
труда и его оплате от 5 января 2004 года
№1.

При приеме на работу (до подписания
трудового договора) работодатель обязан
ознакомить работника под роспись с
ПВТР, иными локальными нормативными
актами непосредственно связанными с
трудовой деятельностью работника
(должностная инструкция, правила техники
безопасности и другие), а также с
коллективным договором если он имеется.

Порядок оформления трудовой книжке
постановлением правительства РФ 2003
года «о трудовых книжках», а также
инструкцией по заполнению трудовых
книжек утвержденным постановлением
МинТруда и СоцРазвития РФ в 2003 году.
Записи в книжку вносятся на основании
и точном соответствии с приказом
(распоряжением) о приеме на работу не
позднее недельного срока. Все записи
производятся без каких либо сокращений
и имеют свой порядковый номер в пределах
соответствующего раздела. С каждой
вносимой в трудовую книжку записью о
выполняемой работе, переводе или
увольнению работодатель обязан ознакомить
работника под расписку с его личной
карточкой, в которой повторяется запись,
введенная в книжку.

Вступление трудового договора в силу

Смотреть самостоятельно – статья 61
кодекса.

Часть 4 статьи 61 предусматривает право
работодателя аннулироватьтрудовой
договор, если работник не приступил к
работе в установленный день начала
работы. Аннулированный договор считается
незаключенным. При этом аннулирование
договора не лишает работника права
получения выплат по обязательному
страхованию в том случае если наступил
страховой случай со дня заключения
трудового договора до дня его аннулирования.
Поскольку аннулирование договора
является правом работодателя, а не каким
то автоматически наступающим событием,
то для вступления в силу последствий
необходимо издание приказа. Представляется
также что должна быть исключена
возможность аннулирования трудового
договора если работник не приступил к
работе по уважительной причине.

Испытательный срок
при приеме на работу

Испытание устанавливается в целях
проверки соответствия работника
поручаемой работе. Устанавливается
только по оглашению сторон и только при
заключении трудового договора. При этом
в договоре должно быть отражено условие
об испытании. Отсутствия такого условия
означает, что работник принят на работу
без испытательного срока. В случае,
когда работник фактически допущен без
оформления трудового договора, условие
об испытании может быть включено в
трудовой договор только если стороны
оформили его в виде отдельного соглашения
до начала фактического допущения к
работе.

В период испытании на работника
распространяются положения трудового
законодательства и НПА содержащих нормы
трудового права в полном объеме, а также
положения актов социального партнерства
и естественно локальных нормативных
актов.

Запрещено устанавливать испытания при
приеме на работу для следующих лиц:

  1. Избранных по конкурсу на замещение
    соответствующей должности, если конкурс
    проводится в порядке установленным
    НПА

  2. Беременных женщин и женщин имеющих
    детей в возрасте до полутора лет.

  3. Несовершеннолетних работников

  4. Выпускников имеющих гос. аккредитацию
    образовательных учреждений начального,
    среднего, высшего профессионального
    образования в первые поступающих на
    работу по полученной специальности в
    течение 1 года со дня окончания учреждения.

  5. Избранных на выборную должность на
    оплачиваемую работу

  6. Приглашенных на работу в порядке
    перевода от другого работодателя по
    согласованию между работодателями.

  7. Для работников заключающих трудовой
    договор до трех месяцев

  8. Для иных лиц, если это предусмотрено
    ТК РФ, ФЗ, или коллективным договором.

Срок испытания не может превышать 3
месяцев – это общее правило, более
длительный срок установлен для
руководителей организаций, их заместителей,
главных бухгалтеров и их заместителей,
для руководителей обособленных
структурных подразделений максимально
допустимый срок испытания 6 месяцев.
Более короткий срок установлен для лиц
заключивших трудовой договор от 2 до 6
месяцев – максимальный срок здесь 2
недели. В срок испытания не засчитывается
период временной нетрудоспособности
работника и иные периоды, когда работник
фактически отсутствовал на работе
(например, ходил в суд и другие).

В случае если установлены условия об
испытании у работодателя появляется
дополнительное основание для увольнения
работников, а именно увольнение в связи
с неудовлетворительным результатом
испытания. Работодатель вправе расторгнуть
трудовой договор по данному основанию
до истечения испытательного срока
предупредив работника о расторжении в
письменной форме не позднее, чем за 3
дня до расторжения. В уведомлении в
обязательном порядке указываются
конкретные причины, послужившие основания
для признания результата испытания
неудовлетворительным, то есть это
увольнение является мотивированным.

При увольнении по данному основанию не
учитывается мнение органа первичной
профсоюзной организации и не выплачиваются
никакие выходные пособия. Если после
истечения испытательного срока работник
продолжает работать то он автоматически
считается выдержавшим испытание (для
признание этого факта издание каких-либо
актов, приказов со стороны работодателя
не является необходимым).

Последующее расторжение трудового
договора может производиться только
на общих основаниях.

В рамках испытательного срока работник
вправе уволиться по собственному желанию
в том случае если полагает, что предложенная
работа не является для него подходящей.
Об этом он обязан предупредить работодателя
в письменной форме не менее чем за 3 дня
(пример установления более коротких
сроков уведомления работодателя при
увольнении работника по собственному
желанию).

studfiles.net

прием на работу, порядок оформления документов, обязанности работодателя

Юридическая консультация > Предпринимательная деятельность > Изучаем Трудовой Кодекс: прием на работу

Официально устраиваясь на работу, человек хочет быть уверенным в том, что оформление пройдет по всем правилам в соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ. Для того чтобы проконтролировать этот процесс, важно владеть информацией о правилах трудоустройства, правах и обязанностях работодателя и работника.

Понятие трудового договора

Трудовой договор — обязательный момент при приеме на работу

Следуя положениям Трудового Кодекса РФ (статья 68), прием на работу очередного соискателя оформляется письменным распоряжением или приказом, которые издаются в срок до трех дней с начала выполнения работником своих трудовых обязанностей.

Работник должен получить копию приказа, заверенную подписью руководителя и печатью организации (при наличии), расписавшись за его получение. Приказ, подтверждающий факт трудоустройства, основывается на тексте трудового договора, заключаемого с одной стороны, работником, с другой – работодателем, и не может противоречить ему в своем содержании.

Статья 56 ТК РФ определяет понятие трудового договора. Он представляет собой соглашение между работодателя и работника, по требованиям которого работодатель должен создать условия для выполнения работником своих трудовых обязанностей и обеспечить оплату труда. Работник, в свою очередь, обязуется выполнять свои должностные обязанности и соблюдать правила трудового распорядка, установленные работодателем.

До того момента, как новый сотрудник подпишет трудовой договор, его должны ознакомить под роспись со всеми нормативными актами, регулирующими будущую деятельность, и правилами внутреннего распорядка. После того как сотрудник проработает в организации (на предприятии) больше 5 дней, на него заводится трудовая книжка, если данное место работы является для него основным.

Исключением являются работодатели, ведущие деятельность как индивидуальные предприниматели. В трудовой книжке отражаются сведения о приеме на работу, должностном продвижении, наградах и увольнении. В оформлении трудового договора могут участвовать лица не моложе 16 лет.

Если гражданин (гражданка) получили общее образование и достигли возраста 15 лет, им разрешается поручать легкую работу, которая не нанесет ущерб их здоровью. Также легкий труд может поручаться подросткам, достигшим 14 лет, при условии, что он не принесет вреда их здоровью и родители или опекуны дали свое согласие на осуществление своим подопечным трудовой деятельности.

Трудовой кодекс обеспечивает прием на работу с некоторыми гарантиями (статья 64). Трудоустраивающимся гражданам не могут отказать в заключении трудового договора без веских на то причин. Пол, цвет кожи, язык, раса, религиозное вероисповедание, место жительства, происхождение, положение в семье и социуме, другие обстоятельства, не влияющие на выполнение работником своих трудовых функций, не являются причинами отказа в приеме на работу.

Запрещено отказывать в праве на трудоустройство:

  1. беременным;
  2. матерям;
  3. работникам, переведенным от других работодателей на основании письменного соглашения, на протяжении 30 дней с момента увольнения.

Запись в трудовой книжке: образец

Если работодатель не соглашается заключить трудовой договор, гражданин, получивший отказ, имеет право подать судебный иск.

Соискатель может приниматься на работу с условием проверки его профессионального соответствия. В таком случае в трудовом договоре оговаривается наличие испытательного срока и его продолжительность.

На протяжении испытательного срока работник обязан вести деятельность в соответствии со своим трудовым функционалом, на него распространяется действие правил трудового распорядка места работы и локальных нормативных актов. Работодатель, со своей стороны, обязан оплачивать труд работника во время его испытания.

В длительность испытательного срока не входит время фактического отсутствия сотрудника на работе в силу временной нетрудоспособности или других причин. Испытанию не подлежат лица:

  • не достигшие совершеннолетия;
  • принятые на конкурсных основаниях;
  • принятые на выборную должность;
  • имеющие среднее профессиональное или высшее образование и впервые трудоустраивающиеся по своей специальности в течение года с момента окончания соответствующей учебной организации;
  • трудоустраивающиеся на срок не более 2 месяцев;
  • переводящиеся от одного работодателя к другому на основании их соглашения.

Также работодатель невправе назначать испытательный срок беременным и матерям детей в возрасте младше полутора лет, а также ряду других лиц на основании коллективного договора и трудового законодательства.

Наибольшая длительность срока испытания, регламентируемая трудовым законодательством, не должна быть больше 3 месяцев. Для лиц, заступающих на такие должности, как руководитель организации, главный бухгалтер и им подобные, максимальная длительность срока испытания составляет 6 месяцев. Когда соискатель устраивается на срок от 2 до 6 месяцев, срок испытания не может быть больше 2 недель.

Документы, требуемые для трудоустройства

Сведенья о трудовой деятельности работника — в трудовой книжке

Обычно при приеме на работу требуется предъявить в отдел кадров целый комплект документов. Их перечень приведен в ТК РФ, в статье 65. В него входит:

  • паспорт или другой документ, действующий в качестве удостоверения личности;
  • трудовая книжка, если данное место работы будет основным и человек ранее был официально трудоустроен;
  • СНИЛС;
  • документы об образовании или подтверждающие наличие специальных навыков и знаний;
  • документ воинского учета, если гражданин является военнообязанным.

Для ряда организаций в дополнение к вышеперечисленному требуется предоставить справки об отсутствии судимости и административных наказаний за употребление наркотиков и психотропных препаратов без назначения врача, об окончании преследования по статьям УК РФ в связи с реабилитацией в обществе и перед исполнительными органами.

В отдельных случаях работодатель может затребовать предоставления соискателем:

  • медицинской книжки;
  • водительского удостоверения;
  • разрешения на работу;
  • документов, свидетельствующих о прохождении предварительного медицинского осмотра.

Если человек трудоустраивается впервые, работодатель сам должен оформить ему СНИЛС и трудовую книжку.

В случае, когда при приеме на работу выясняется, что трудовая книжка была утеряна соискателем, на основании его письменного заявления в обязанности работодателя входит оформление новой трудовой книжки.

Работодатель нарушает нормы трудового права, если кроме вышеуказанных документов и ряда других бумаг в соответствии с локальными нормами он требует дополнительные документы от соискателя. Так, очень часто при приеме на работу просят предоставить ИНН. Трактовка положений ТК РФ определяет такое требование как незаконное.

Виды договоров

Прием на работу

При трудоустройстве договор подписывается соискателем и работодателем. Документ печатается в количестве двух экземпляров. Первый договор выдается на руки новому работнику, второй – остается в отделе кадров в его личном деле.

Количество экземпляров трудового договора может быть более двух в отдельных случаях, зафиксированных в трудовых законодательных актах. Трудовой договор оформляется на протяжении 3 дней, начиная с той даты, когда новый вновь принятый сотрудник заступил на назначенную должность.

В ряде случаев, установленных трудовым законодательством, трудовое соглашение может оформляться с работником и лицом или органом, не являющимся работодателем в соответствии с условиями данного соглашения.

Вместо трудового соглашения может заключаться гражданско-правовой договор. Он означает лишь привлечение третьего лица с целью поручить ему выполнение какого-либо вида работ или оказание услуги. Это разные документы, и в гражданско-правовом договоре не может стоять ни одна формулировка из трудового, иначе любой суд переквалифицирует его и обязует работодателя включить работника в штат, возместить причиненный моральный ущерб и перечислить страховые платежи.

Трудовой Кодекс РФ определяет порядок приема соискателей на работу. В его положениях дается определение трудового договора, нюансы его оформления, документы, требуемые для предоставления работодателю и др. Зная содержание статей ТК РФ, легче выявить недобросовестные действия работодателя и защитить свои права и интересы.

Мнение юриста-эксперта:

Заключение письменного трудового договора стало обязательным с 2002 года. Вступивший в силу Трудовой кодекс РФ обязал работодателей любой трудовой договор заключать исключительно в письменной форме с выдачей на руки одного экземпляра работнику. Наша статья знакомит читателей с основными положениями порядка трудоустройства.

Следует обратить внимание, что в настоящее время подавляющее большинство трудовых договоров заключается по заранее разработанному шаблону. Как правило, у принимаемого на работу работника, нет возможности внести в него свои предложения. Это объясняется тем, что наличие безработицы не позволяет в полной мере предъявить свои условия. Желающих на многие рабочие места больше, чем самих рабочих мест. Исключение составляют популярные и сложные специальности и профессии, которые являются дефицитными.

К ним можно отнести сложные рабочие профессии (фрезеровщики, операторы сложных станков и т.п.). Есть такая специальность как менеджер по продажам. Их требуется огромное количество, а специалистов катастрофически не хватает. Поэтому, выбирая себе работу, необходимо эти обстоятельства учитывать.

Если вы в поисках работы, тот данное видео будет для вас очень полезным:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com

Образец приказа о приеме на работу 2019


Задать вопрос эксперту

ClubTK