Трудовая книжка пример: образец заполнения 2020 и 2021

Содержание

Электронная трудовая книжка: образец заполнения

С 1 января 2020 года в России начался переход на электронный формат трудовых книжек. Привычные бумажные трудовые постепенно будут заменяться цифровой версией этого документа. Работники делают свой выбор добровольно – для этого работодателю подается заявление о прекращении либо о продолжении ведения бумажной трудовой. Тем же, кто будет устраиваться на свою первую работу в 2021 году и позже, трудовые книжки на бумаге заводиться уже не будут – для них возможен только электронный формат. Рассмотрим, как осуществляется заполнение трудовой книжки в электронном виде работодателями в 2020 году.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная ТК – это основные сведения о трудовой деятельности, которые работодатель обязан передавать в установленные сроки в ПФР. Ведение ЭТК означает, что информация о месте работы, приеме, увольнении работника, его должности, переводе на другую постоянную работу и т.д. фиксируется работодателем в специальной форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД), передается в ПФР и хранится в информационных ресурсах Пенсионного фонда.

Постепенно в ПФР сформируется база данных о каждом гражданине, работавшем по трудовому договору.

Порядок представления таких сведений в ПФР работодателями определен ст. 66 ТК РФ, ст. 8, 11 закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а форма сведений СЗВ-ТД утверждена Постановлением ПФР № 730п от 25.12.2019.

Заполнение электронной трудовой книжки – это формирование и подача работодателем указанных сведений в виде формы СЗВ-ТД, заполненной отдельно по каждому сотруднику, если в отчетном месяце по нему имели место какие-либо кадровые мероприятия. Форма подается на всех сотрудников, в т.ч. на тех, кто не отказался от ведения бумажной трудовой. При приеме или увольнении подать форму в ПФР нужно не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, а по другим кадровым изменениям – не позже 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло событие. Форма СЗВ-ТД подается в ПФР электронно, но если в штате числится менее 25 человек, можно представить ее на бумаге.

Во многом эта форма схожа с обычной трудовой книжкой: здесь указываются сведения о работодателе, персональные данные физлица (ФИО, СНИЛС, дата рождения), даты приема, увольнения, перемещений, информация о занимаемых должностях, о присвоении новой квалификации, о переименованиях работодателя, о причинах увольнения, реквизиты распорядительных документов (приказов). Основные записи вносят по аналогии с записями в бумажном документе. Наряду с этим применяются и особые кодовые обозначения кадровых мероприятий, отметки о дате подачи работником заявления о переходе на ЭТК или продолжении ведения бумажного документа, признак отмены ранее сделанной записи.

Получить сведения о своей работе в электронном или бумажном формате отказавшийся от бумажной трудовой гражданин сможет как непосредственно у своего работодателя – по форме СТД-Р (но только за время работы у этого работодателя), так и в Пенсионном фонде – по форме СТД-ПФР (за периоды трудовой деятельности у всех работодателей). Также предусмотрена возможность получения электронного документа через портал Госуслуг или бумажного – через МФЦ.

Электронная трудовая книжка: образец заполнения 2020

Правила заполнения формы СЗВ-ТД приведены в Постановлении ПФР № 730п. Рассмотрим пример заполнения электронной трудовой книжки работодателем при наличии нескольких кадровых событий в течении 2020 года по одному сотруднику.

Пример

12.05.2019 г. Зиновьева А.Н. была принята на должность бухгалтера в ООО «Промснаб».

15.06.2020 ее перевели на постоянную работу на должность старшего бухгалтера, а 22.06.2020 сотрудница написала заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки и выдаче ее на руки.

С 1 декабря 2020 г. ООО «Промснаб» переименовали в ООО «Торговый дом «Промснаб», и в том же месяце, согласно приказу № 75-к от 14.12.2020, Зиновьева уволилась из компании по собственному желанию.

Заполнение ЭТК по данной сотруднице будет следующим:

Первым отчетом по форме СЗВ-ТД в 2020 году станут сведения о переводе на другую должность в июне 2020г. Поскольку отчет подается на работника впервые, работодатель одновременно, первой строкой должен отразить в нем данные о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01. 01.2020 – в нашем случае нужно внести запись о приеме сотрудницы на работу в 2019 году. Названия кадровых мероприятий приведены в п. 2.5.3 Правил заполнения, вносить их следует заглавными буквами.

Также форма будет содержать отметку о подаче заявления о переходе на ЭТК – дату подачи заявления работодателю. Трудовую книжку сотруднице выдадут на руки, сделав в ней запись о том, что было подано заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности, согласно ст. 66.1 ТК РФ. Срок подачи отчета – не позднее 15.07.2020. Выглядеть ЭТК будет следующим образом:

Следующий отчет нужно передать в ПФР не позднее 15.12.2020г., т.к. дата приказа об увольнении – 14.12.2020. Он будет содержать сведения об увольнении Зиновьевой, а также информацию о переименовании работодателя в декабре. Электронная трудовая книжка — образец заполнения ее будет выглядеть так:

В день увольнения Зиновьева получит на руки «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» по форме СТД-Р, где будут отражены все вышеперечисленные кадровые события (ее бланк утвержден Приказом Минтруда России от 20.

01.2020 № 23н). Данная форма фактически повторяет сведения из СЗВ-ТД, представленных работодателем в ПФР:

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

бланк и образец в word, что это такое и для чего нужна работнику в 2021?

Каждое ваше место работы, а также продолжительность пребывания на конкретной должности фиксируются в трудовой книжке. Именно о данном документе пойдет речь в этой статье. Но прежде чем рассказывать об особенностях оформления и содержания документа, необходимо дать определение.

Трудовая книжка представляет собой официальный документ, содержащий информацию о местах работы. В частности, работодателя, период пребывания на должности и причину увольнения.

Важность данного документа заключается в необходимости работодателю получить полную и достоверную информацию о новоиспеченном кандидате на конкретную должность. Залогом успешного собеседования является опыт работы и положительная «трудовая» история.

Внешний вид документа

Данный документ имеет стандартный вид, единый для всех. Внешне ТК может быть двух видов:

  • Размером 10х14 см – это свидетельствует о выпуске в 1977 году.
  • Размером 8,8х12,5 см, что говорит о новом образце 2003 года, утвержденный постановлением Правительства «О трудовых книжках».

Вследствие этого могут присутствовать цветовые различия: серые, темно-синие и темно-зеленые ТК.

Ниже представлен внешний вид ТК, а также титульная страница:

Российское законодательство о трудовых книжках

Следует отметить отдельное Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»  (см. ссылку www.consultant.ru), где регламентируется общий порядок действия с данным документом (порядок оформления, правила ведения, а также выдачи после увольнения), а также ст. 2-3 устанавливаются форма ТК и вкладыша в ТК.

Кроме того, Трудовой Кодекс РФ определяет практическое значение книжки о трудоустройстве. О чем свидетельствуют ст. 63, ст. 66, ст. 77. (см. ссылку rulaws.ru)

Законодатель отдельно выделил инструкцию по заполнению документа, которая утверждена Министерством Труда РФ 10.10.03, № 69 (см. ссылку normativ.kontur.ru)

Основные параметры

Проблема, с которой боятся столкнуться работодатели – поддельный документ о трудоустройстве. Так, на оригинальном документе присутствует отличительная черта – водяной знак на каждой странице.

  • У ТК старого образца – это змеевидный знак, который видно на просвет.
  • У ТК нового образца – сочетание букв «ТК», которые также видны на просвет.

Следующее отличие старого и нового образца в количестве страниц. В старой ТК их 40, а в новой – 46.

Образцы

Как правило, в ТК имеется и заполняется три раздела:

  • Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место проживания – вся информация заполняется на титульном листе и подкрепляется печатью).
  • Данные о трудовой деятельности. В частности, прием на должность, а также перевод, увольнение и их причины. Каждая запись должна содержать наименование должности, предприятия и, обязательно, дату. Предоставленные сведения подтверждаются печатью организации и номером приказа.
  • Награды и достижения (отдельно фиксирует факт получения награды за какое-либо достижение на занимаемой должности, подкрепляется датой и номером приказа).

Каждая запись имеет свой порядковый номер. В случае если один из разделов полностью заполнен в основной трудовой книжке, то специалистом отдела кадров оформляется и вклеивается вкладыш.

Следует отметить особенность оформления дат: они прописываются исключительно арабскими цифрами. Правила написания:

  • Год – ХХХХ.
  • Месяц и день – ХХ.

В итоге получим, что у сотрудника, принятого на работу 1 марта 2017 года в трудовой книжке будет написано: 1.03.2017

Язык заполнения – официальный язык страны/республики.

Важно! Имеется отдельное требование к ручке, которой заполняется документ: она обязательно должна быть шариковой фиолетового, синего или черного цвета. Гелиевые ручки не допускаются!

Кроме того, в документе не должно быть никаких сокращений, каждое слово прописывается полностью, для точности понимания.

Сроки оформления трудовой книжки также следует знать:

  • По истечении 5 дней выполнения сотрудником своих непосредственных обязанностей, работодатель обязан внести в ТК соответствующие сведения.
  • Если работник впервые устроился на работу, работодателю даётся 7 дней на оформление трудовой книжки.

Срок действия самой трудовой книжки не ограничен. Всё время выполнения сотрудником своих должностных обязанностей ТК хранится у работодателя и выдается только после увольнения. Однако часто в государственные органы или банки требуется копия ТК для подтверждения трудовой активности гражданина. В данном случае действуют сроки действия:

  • Общий срок действительности копии ТК – 1 месяц.
  • Исключение составляет заверенная копия трудовой книжки для банка – сроки в данном случае ограничиваются двумя неделями.

На законодательном уровне также устанавливается минимальный возраст, когда возможно оформление трудовой книжки.

По общему правилу, документ оформляется работодателем по истечении 5 дней выполнением сотрудником своих должностных обязанностей.

Принято считать, что официальное трудоустройство возможно только при достижение 18-летнего возраста. Но трудовым кодексом установлено, что подросток, достигший 14-летнего возраста, может устроиться на работу, а соответственно оформить трудовую книжку, но при следующих условиях:

  • письменное согласие одного из родителей.
  • работа не будет мешать учебе.

С 15 лет подросток может устроиться самостоятельно, без специального согласия родителей, однако на работу, которая признается легкой.

Уже с 16 лет гражданин вправе самостоятельно заключать трудовой договор и, вместе с ним, оформлять ТК.

Выдача чистого бланка (скачать в doc)

Следуя из п. 3 Постановления Правительства № 225 (см. ссылку выше), организация должна предоставлять сотруднику чистый бланк книги о трудоустройстве установленного образца. Из этого следует, предприятие за свой счет приобретает данный документ и оформляет его новому сотруднику в следующих случаях:

  • если гражданин устроился на работу впервые.
  • если ранее им была утеряна трудовая книжка.

Так выглядят чистый бланк ТК:

Важно! Бланк нельзя использовать в работе как документ, только в ознакомительных целях.

Внесение данных в документ

Сведения о новом месте работы вносятся специалистом отдела кадров в соответствии с п.8 Постановления Минтруда России № 69 (см ссылку выше). Сотрудник лишь обязан предоставить необходимые и достоверные документы.

Следует отметить, что прием сотрудника на новую должность начинается не с оформления записи в его книжке о трудоустройстве, а с издания приказа о заключении трудового договора. Впоследствии номер данного приказа будет записан в ТК.

Важно! Трудовая книжка не заполняется самим физическим лицом, то есть её обладателем. Это делает исключительно уполномоченное на то лицо организации-работодателя.

Содержание информации о работнике включает в себя:

  • ФИО.
  • Образование.
  • Дата рождения.
  • Специальность, присвоенная после окончания обучения.
  • Дата заполнения.
  • Подпись.

Документы, необходимые для заполнения

Как уже говорилось выше, оформление трудовой книжки производится специалистом в отделе кадров. Для этого необходимо предоставить перечень документов:

  • Паспорт сотрудника.
  • Документ о высшем или среднем образовании.

На основании данных документов заполняется титульный лист.

Образец заполнения титульного листа

Писать заявление на выдачу бланка книжки о трудоустройстве не требуется, ведь она оформляется по закону, а не по личной просьбе сотрудника. Исключением, когда потребуется заявление, является ситуация, когда прежний документ был утерян.

Список, указанный выше является исчерпывающим. Дополнительный перечень документов может быть дополнен в случае потери ТК при необходимости восстановления данных о прошлом месте работы.

Электронная трудовая книжка

Сегодня с развитием технологий и внедрением в нашу жизнь электронных технологий Министерство труда разрабатывает план об электронной ТК. Она представляет собой базу данных о трудовой деятельности населения.

Содержание информации о работнике не меняется и включает в себя те же данные, что и в печатном варианте.

Выделим основные отличительные особенности электронной трудовой книжки:

  • для хранения информации создаются специальные базы данных.
  • для быстрого поиска информации создается удобный интерфейс.
  • санкционированная защита всех данных.
  • взаимосвязь с иными государственными органами (Пенсионный фонд, социальные службы).

Также следует на практическом примере разграничить ТК в электронном и бумажном виде:

  • Электронный вариант подразумевает хранение информации в конкретной базе данных без необходимости физического носителя, тогда как бумажный вариант предполагает исключительно наличие самой книжки.
  • Ведение информации в электронной книжке производится в печатном виде. Тогда как на бумажном носителе — исключительно письменно, от руки.
  • Взаимосвязь с другими государственными службами возможна только на электронной ТК.
  • Автоматизация процесса также применяется исключительно в электронном варианте.

В чем существенное преимущество электронного документа? Он не подлежит материальному износу, а также возможности быть утерянным или украденным. Также значительно сокращается риск противозаконных действий.

Следует сказать, что сейчас активно разрабатывается план введения в работу электронных трудовых книжек. Однако никаких проектов соответствующих нормативно-правовых актов пока не вносится на рассмотрение.

Таким образом, трудовая книжка является важным и существенным атрибутом, подтверждающим трудовую деятельность граждан. Правильное заполнение всех разделов способствует работодателю получить точную картину о новом сотруднике.

Мнение экперта

Нефедова Анна Олеговна.

Юрист гражданско-правововой специализации. Работает в Кинельском районном суде Самарской области — секретарь судебного заседания.

Минтруд высказался о введении электронных трудовых книжек еще в прошлом году. В этом году планируется постепенный переход на новый формат с сохранением привычного бумажного варианта.

С середины текущего года вступают в силу новые правила, касающиеся заверения копии трудовой книжки (ГОСТ-2016), однако они является добровольными.

Еще одним нововведением станет возможность заключения электронного трудового договора с помощью портала www.gosuslugi.ru, с удаленными специалистами, при обоюдном согласии нанимателя и работника. Подписание подобного договора будет осуществляться посредством усиленной электронной подписи. Для получения бумажного экземпляра документа, потребуется обратиться в МФЦ.

А пока многие рассуждают о плюсах и минусах перехода на электронный документооборот, предлагаю вспомнить о том, какие нововведения произошли в 2017 году: в феврале Минтруд разрешил работодателям направлять электронные расчетные листки своим сотрудникам, а начиная с июля стали применяться электронные больничные.

В настоящее время трудовая книжка выдается сотруднику на руки не только при увольнении. Работник имеет право получить оригинал, а не копию или выписку из трудовой книжки, как это было ранее, для того, чтобы оформить пенсию. При этом необходимо составить заявление в произвольной форме.

Можно ли писать печатными буквами

Графы с информацией должны заполняться прописью, поскольку того требуют установленные нормы, но на титульной странице можно немного нарушить данное условие.

При подписи сотрудника на этом листе есть возможность указать полную фамилию кадровика с помощью печатных букв, чтобы разграничить данные владельца и специалиста.

Тут же действует и норма, согласно с которой все данные должны быть разборчивыми и понятными.

Какие данные вносятся госслужащими

Когда человек приходит на государственную службу, его трудовая заполняется так же, как и иным категориям людей, но вместо названия организации в графе сведений о приеме на работу следует отразить структурное подразделение органа госвласти.

Должность сотрудника оговаривается по реестру должностей гражданской службы госсектора, и в прочих деталях ничего не различается.

Возможно ли внесение данных без печати

Информация должна вноситься с добавлением печати, которая подтвердит правильность и легальность внесенных данных, и в идеале это должна быть отметка кадрового отдела, но ведь случается, что таких специалистов на предприятии попросту нет.

И в такой ситуации следует использовать личную печать директора, либо же общую отметку организации в целом.

Для трудовых книжек, которые используются в качестве рабочих документов, в которых отражается стаж и квалификация работника, существуют особые правила заполнения, в случае несоблюдения которых книжка будет неправильная.

За это отвечают кадровые специалисты или непосредственные руководители предприятия, и знать нюансы ведения такой документации нужно особенно тщательно и подробно.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Сегодня мы поговорим о том, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в 2020 году. Приведем в пример актуальные образцы.

Смотрите в видео выше о первом оформление трудовой книжки.

Кадровые работники должны придерживаться правил заполнения трудовых книжек. Форма документа для записи сведений о работе, правила его ведения и хранения утверждены нормативными актами. Они регламентируются следующими документами:

  • Порядок обеспечения работодателей бланками трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденный Приказом Минфина № 117н от 22.12.2003;
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003;
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003.

Оформляя нового работника, сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо организации, на которое возложены обязанности по учету кадров, должен уточнить у него наличие трудовой книжки. Если она еще никогда не оформлялась (когда это первое место работы), то должна быть заведена работником по кадрам в недельный срок от даты приема на работу.

Документы, необходимые для записи в трудовую книжку

Основным документом, который требуется для того, чтобы внести запись о трудоустройстве в книжку, является соответствующий приказ руководителя организации. Для начала с новым работником заключается трудовой договор. Он и ложится в основу издания локального акта – приказа по личному составу, с указанием данных работника, должности и отдела, куда принимается.

Для того, чтобы правильно записать сведения в трудовую книжку, кадровику нужны следующие личные документы вновь принимаемого работника:

  • гражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность – для оформления новой трудовой книжки потребуется заполнить титульный лист, где указываются Ф.И.О. работника и дата рождения;
  • документ об окончании учебного заведения – для принимаемых на работу специалистов после ВУЗов и СУЗов, запись из этого документа вносится строкой выше записи о приеме на работу;
  • приказ о приеме нового работника, оформленный на основании договора и с подписью руководителя организации – для внесения его номера и даты.

В ситуации, когда на работу поступает сотрудник, имеющий трудовую книжку, но сменивший фамилию, потребуется предъявить документ-основание, например, свидетельство о заключении брака.

Отслужившим в армии и поступившим впервые на работу гражданам при оформлении трудовой книжки потребуется предъявить военный билет. Первой записью в ней будет строка со сведениями о службе.

Правила внесения записи в трудовую книжку

Исполнение требований Инструкции, содержащей нормы по заполнению документа о трудовой деятельности, является обязательным для всех работодателей. Она содержит правила внесения записей, которые производятся:

  • ручкой шариковой или гелевой чернилами темного цвета, допускается использование перьевой ручки. Могут быть использованы только три цвета: синий, черный, фиолетовый;
  • на основании приказа-распоряжения о приеме на работу и полным соответствием с ним;
  • указывается наименование организации полностью или сокращенно так, как разрешено Уставом, из приказа переносятся данные о структурном подразделении, должности, отделе, дате приема и номер документа;
  • без сокращения слов;
  • наименование работодателя должно быть списано строкой выше основной записи с данными о дате приема, эта строка не имеет нумерации;
  • знаки препинания не должны присутствовать в записях о трудовой деятельности;
  • вносятся только те данные, которые предусмотрены Инструкцией.

Особое внимание необходимо уделить в случае, когда должность попадает в списки для права на досрочное назначение пенсии. Она должна быть правильно поименована в штатном расписании, приказе о приеме на работу и, как следствие, в трудовой книжке. Если запись будет внесена неверно, гражданину придется доказывать, что он выработал стаж, попадающий под льготные категории.

Например, в квалификационном справочнике должность «рентгенолаборант» дает право на досрочный выход на пенсию, но запись в книжке «рентгенолаборантка» ему не соответствует. Кадровый работник должен обратить на это внимание и внести формулировку правильно.

Существуют требования и к заполнению графы о дате приема на работу. Они вносятся:

  • цифрами арабскими;
  • дата и месяц в двухзначном формате;
  • год в четырехзначном формате.

Порядок действий

Следуя рекомендациям, изложенным в Инструкции № 69, при внесении записи о трудоустройстве необходимо соблюдать порядок действий:

  • в разделе, содержащем Сведения о работе, заполняется полное или сокращенное название организации, допустимо поставить соответствующий штамп. Ниже указывается филиал или подразделение, где работник будет осуществлять трудовую деятельность, если это присутствует в приказе о приеме на работу;
  • строкой ниже вносится номер записи по порядку (графа 1), при этом нумерация должна быть сплошной. Если книжка заведена впервые, запись будет иметь № 1;
  • далее в графе 2 в одной строке с номером указывается дата начала работы в строгом соответствии с изданным приказом;
  • графа 3 содержит информацию о наименовании должности, а также отдела, куда принят новый работник;
  • графа 4 является местом, куда вносятся сведения об основании, где вписывается слово «приказ», его дата и номер.

Данные о трудоустройстве в трудовой книжке заверять печатью организации не требуется. Пропущенных между записями строк быть не должно.

При обнаружении ошибки в записи, потребуется ее исправить. Но произвести это правильно:

  • запрещается зачеркивать или иным образом избавиться от записи;
  • следует в строке ниже проставить следующий порядковый номер с указанием на то, что выше сведения ошибочны;
  • под следующим номером будет внесена правильная запись.

При устройстве на работу в книжку вносится запись в недельный срок от даты приказа о приеме. Титульный лист может содержать дату более позднюю. Если трудоустройство первичное данные вносятся в присутствии работника. Эта норма следует из пункта 8 Правил ведения книжек.

Образец 2020 года


При всей простоте оформления кадровому работнику нужно понимать, что трудовая книжка с записями о работе является документом особой важности. Заполнение ее подчиняется строгим правилам, отступление от которых делает запись недействительной.

Приступающему к трудовой деятельности впервые гражданину трудовая книжка оформляется по первому месту работы. Для этого он обязан написать личное заявление с просьбой получить книжку, а также внести сумму, равную стоимости бланка.

Если книжка была потеряна или испорчена, гражданин вправе обратиться с заявлением об открытии книжки по новому месту работы. Предыдущие записи в этом случае не подлежат восстановлению. Гражданин обязан самостоятельно запросить сведения о своей трудовой деятельности в виде справок, приказов или договоров от работодателей, где осуществлял работу, или архивов. Их необходимо хранить до момента обращения за пенсией и предъявить для подтверждения трудового стажа.

Образец заявления на ведение электронной трудовой книжки

С наступлением 2020 года традиционный способ ведения трудовой книжки перестал быть единственным. О том, как теперь формируется документ, отражающий сведения о трудовой деятельности, и как выбрать более современный вариант его ведения (электронный), — в нашем материале.

Способы ведения трудовой книжки в 2020 году

С 2020 года наряду с бумажной трудовой книжкой начала применяться ее электронная форма, сведения для которой накапливаются в едином электронном информационном ресурсе по данным, подаваемым работодателями в ПФР. Сбор информации осуществляется в отношении каждого работающего по трудовому соглашению лица.

Отправная точка для электронно накапливаемых сведений — 01.01.2020. Информацию о работе до этой даты будет подтверждать бумажная трудовая книжка.

Электронный способ ведения трудовой книжки характеризует ряд существенных преимуществ в сравнении с оформлением этого документа на бумаге. Поэтому он является предпочтительным и со временем станет единственно возможным для применения.

Об этом свидетельствует указание ПФР, размещенное на сайте этого фонда, о том, что для лиц, впервые устраивающихся на работу после 2020 года, трудовая книжка будет вестись исключительно в электронном виде. До наступления 2021 года бумажный ее вариант при приеме на работу должен оформляться, если работник не выразит своего желания отказаться от такой формы.

У лиц, уже имеющих трудовую книжку, ведущуюся на бумаге, есть право выбрать либо электронный способ, либо ведения этого документа на бумаге. Выбор бумажного варианта никоим образом не повлияет на процесс накопления информации о трудовой деятельности в электронном виде (он все равно будет осуществляться). Оба документа (бумажный и электронный) в этом случае будут существовать параллельно до того момента, пока работник не откажется от оформления бумажной версии или не перестанет работать.

При выборе электронного способа вернуться к оформлению на бумаге будет нельзя.

Лицу, выбравшему электронный способ ведения трудовой книжки, бумажный документ выдадут на руки с записью о том, что далее сведения о трудовой деятельности будут формироваться в электронном виде.

Образец заявления на электронную трудовую книжку

Выбор способа, применяемого при ведении трудовой книжки, нужно сделать до завершения 2020 года, и подать соответствующее заявление работодателю, который передаст эту информацию в ПФР. Для последующих работодателей информация о выбранном способе ведения трудовой книжки будет доступна из единого электронного информационного ресурса. Работнику повторно заявление о выборе подавать не придется.

Законодательно утвержденной формы такого заявления нет. Поэтому оформляют его по правилам любого иного заявления:

  • адресуя руководителю работодателя;
  • указывая, от чьего имени подается документ;
  • излагая суть просьбы в основной текстовой части;
  • проставляя личную подпись подателя и дату подписания.

Образец заявления на электронную трудовую книжку Скачать

В аналогичном порядке следует составить и заявление на продолжение оформления бумажного документа. Однако в основной текстовой его части нужно будет изложить просьбу примерно в такой формулировке: «Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки на бумаге».

В основной текстовой части заявления может быть дана ссылка на соответствующую статью ТК РФ (ст. 66, если выбирается бумажный вариант, и ст. 66.1, если электронный), но обязательным это не является. Необязательно и использование официального названия, применяемого к электронно формируемой трудовой книжке, — сведения о трудовой деятельности.

Если ни одно из заявлений в силу каких-либо причин не будет подано, то ведение бумажной трудовой книжки будет продолжено до тех пор, пока работник не откажется от такого варианта (Письмо Минтруда от 11.02.2020 № 14-2/В-141).

Подводим итоги

  • С 2020 года данные о трудовой деятельности каждого человека, принятого на работу по трудовому договору, начали накапливаться в едином электронном информационном ресурсе. Необходимые для этого данные предоставляет работодатель, направляя их в ПФР, который отвечает за ведение такого ресурса.
  • Со временем электронный способ ведения трудовой книжки станет единственно возможным. Пока же отказ от бумажного варианта этого документа происходит по желанию работника. Ведение бумажной трудовой книжки осуществляется параллельно с накоплением аналогичных данных в электронном виде.
  • Выбор способа оформления трудовой книжки работнику желательно сделать до завершения 2020 года, подав в адрес работодателя заявление. Форма для такого документа законодательно не установлена. Поэтому оформляют его так же, как и любое иное заявление, излагая в основной его части суть сделанного выбора.
Пример рабочей тетради

— материалы для подготовки к тесту

Рабочие упражнения

Наши загрузки настроены в формате рабочей тетради, поэтому у вас будет достаточно места, чтобы делать заметки и записывать ответы на упражнения.

Загружаемые файлы включают список слов и упражнения по грамматике.

Бесплатные упражнения ниже взяты из публикаций.

Пример рабочей тетради. Упражнение

Инструкции: Составьте по одному предложению для каждой из данных групп предложений, используя правила порядка прилагательных, приведенные в последней части этой страницы.

1) Женщина купила коляску. Это стоило 25 долларов. Он был сделан из винила. Это было для ребенка.

2) Турист брал с собой чеки в отпуск. Чеки были для путешественников. Они были новые. Стоят они 100 долларов.

3) Мне очень нравятся мои пижамы. Они старые. Они изготовлены из фланели. Они красные.

4) Фермер использовал плуг. Это было из Германии. Это было дорого. Это было для его полей.

5) Любит собирать вазы. Это антиквариат. Они из Италии.Они керамические.

Пример рабочей тетради — ответы

1) Женщина купила виниловую детскую коляску за 25 долларов.

2) Турист взял с собой в отпуск новые дорожные чеки на 100 долларов.

3) Мне очень нравятся мои старые красные фланелевые пижамы.

4) Фермер использовал дорогой немецкий полевой плуг.

5) Любит коллекционировать старинные итальянские керамические вазы.

Пример книги — список слов

Инструкции: Изучите слова в списке ниже.Затем выполните упражнение в конце главы.

приветливый — (прил.) Приятный; дружелюбно; (син.) обаятельный, дружелюбный, сердечный. например — Джеймс приветливый парень и приятная компания. Der. (сущ.) приветливость; (нареч.) приветливо.

живость — (сущ.) Готовность или готовность выполнить определенное действие. например — Сара прилежная ученица и учится с энтузиазмом.

beckon — (v.) Перезвонить. например — Учитель манит вас подойти к доске.

уговоры — (п.) комплимент. например — Майк вчера меня успокоил. Он сказал мне, что я самая красивая девушка, которую он когда-либо видел. Der. (v.) мягко.

bolster — (v.) Повышать или увеличивать, поддерживая причину или интерес чего-либо. например — Посещение Диснейленда подбодрило неизлечимо больных детей.

capitulate — (v.) Сдаться или сдаться в битве. например — Армия капитулировала после сильной атаки врага. Der. (сущ.) капитуляция.

clandestine — (прил.) осуществляется или осуществляется в тайне. например — О тайной правительственной операции было известно только избранной группе политиков. Der. (нареч.) подпольно.

demeanor — (сущ.) Поведение, манеры или темперамент. например — Эта работа требует человека с приятной манерой поведения, потому что вы будете постоянно работать с публикой.

сожалеть — (v.) Считать заслуживающим презрения или неодобрения. например — Учительница выразила сожаление по поводу учеников, которые не выполнили домашнее задание, и выразила свое неодобрение.Der. (прил.) прискорбный; (нареч.) прискорбно.

Наш список слов включает словарь, который использовался на прошлых экзаменах.

Для каждого элемента в списке слов мы предоставляем слово, его использование (существительное, глагол, прилагательное или наречие), его определение и синонимы.

Вы также узнаете, как использовать каждое слово в примере предложения, которое следует за определением.

Приведенный выше образец — это просто отрывок из списка слов, включенного в нашу рабочую тетрадь.

Наша рабочая тетрадь также содержит 25 глав по грамматике, которая обычно оценивалась на прошлых экзаменах.

Другие бесплатные образцы

Также ознакомьтесь с образцами из других наших загрузок:

Бесплатные практические тесты Скачать

Образцы наших практических тестов на понимание прочитанного

Бесплатный образец упражнений Cloze (Gap-Fill) из нашей загрузки

Пример рабочей книги — Правила для прилагательного

Когда существительному предшествует более одного прилагательного, следующие правила применяются к порядку прилагательных:

1) Прилагательные местоположения или функции непосредственно предшествуют существительному.

Пример: компьютерные столы

2) Прилагательные, описывающие материал, из которого сделан объект, предшествуют прилагательным местоположения или функции.

Пример: пластиковые компьютерные столы

3) Им предшествуют прилагательные, относящиеся к национальности.

Пример: американские пластиковые компьютерные столы

4) Им предшествуют прилагательные, определяющие ценность объекта.

Пример: американские пластиковые компьютерные столы за 15 долларов

5) Им предшествуют прилагательные, описывающие цвет предмета.

Пример: белые американские пластиковые компьютерные столы за 15 долларов

6) Первыми упоминаются прилагательные, касающиеся формы, возраста, качества или размера.

Пример: новые белые американские пластиковые компьютерные столы за 15 долларов

Пример Michigan Workbook — Дополнительные примечания:

a) Притяжательная форма не используется для прилагательных местоположения или функции.

Пример: компьютерные столы

НО компьютерные столы

б) Множественное число не используется в качестве прилагательных.

Пример: компьютерные столы

НО компьютерные столы

c) Предлоги «из» и «для» обычно не используются для упоминания прилагательного после существительного.

Пример: компьютерные столы

НО столы компьютеров

И НЕ столы для компьютеров

Посмотрите на этот пример из отрывка 2 из Практического теста 1:

. . . крупные американские коммерческие предприятия. . .

(размер) + (национальность) + (функция) + (существительное)

Авторские права защищены Digiprove © 2016

Как создавать рабочие тетради | Ассоциация авторов документальной литературы

Рабочие тетради

могут быть прекрасным дополнением к вашим предложениям, потому что они часто имеют более высокую воспринимаемую ценность, чем даже стандартная книга в твердом или мягком переплете.В самой идее заполнения рабочих листов и выполнения упражнений есть что-то, что заставляет нас тратить больше денег на рабочую тетрадь. В то время как типичная торговая книга в мягкой обложке может продаваться по цене от 15 до 20 долларов, рабочая тетрадь часто может продаваться по цене от 25 до 50 долларов, в зависимости от рынка.

Рабочие тетради

могут быть проданы в качестве сопутствующих товаров во время выступлений или учебных семинаров, и если крупная компания наняла вас для участия в мероприятии, вы также можете предварительно продать рабочие тетради для участников. Часто стоимость подобных материалов исходит из бюджета, отличного от суммы гонорара или преподавателя.

Workbooks также могут быть включены в стандартную книгу, аудиопрограмму или другой продукт.

Форматирование и распространение

В большинстве случаев книгу следует публиковать в более крупном формате, например 8 × 10 или 8,5 × 11. Спиральный формат часто является первым выбором для рабочей книги, однако имейте в виду, что это может быть ограничивающим фактором. Если вы намереваетесь опубликовать свою рабочую тетрадь и направить ее в широкое распространение, библиотеки и книжные магазины с меньшей вероятностью будут иметь вашу книгу, если она будет скреплена спиралью.Для этого есть две причины: у книг в спиральном переплете отсутствует корешок, и браузерам книжных магазинов и библиотек будет сложнее заметить книгу, если она не выложена лицевой стороной наружу. Библиотеки также стараются избегать книг в спиральном переплете, потому что они не так долговечны, как другие типы книжных переплетов.

Если вы не занимаетесь торговым распределением, непременно распечатайте свою рабочую тетрадь в спиральном переплете. Если вам нужно небольшое количество копий, наиболее рентабельным вариантом может стать посещение местного копировального магазина, где они сделают это за вас.Еще один источник меньших тиражей — Lulu.com, хотя я бы не рекомендовал их для больших тиражей или крупного распространения, потому что их цены будут выше, чем цены, которые вы можете найти в других типографских компаниях.

Если вы собираетесь распространять свою книгу на Amazon и других розничных продавцах, лучше всего выбрать печать с «идеальным переплетом», что является другим термином для стандартной книги в мягкой обложке с корешком. Когда вы печатаете в большем формате, например 8 × 10, вы можете быть удивлены тем, насколько хорошо эти книги могут лежать достаточно ровно, чтобы работать.

Если вы настроены печатать в спиральном переплете и в больших количествах с крупной рассылкой, вам нужно будет запросить расценки у типографий. Не все принтеры предлагают этот тип переплета, и цены могут сильно отличаться. Некоторые могут потребовать, чтобы вы заказали тысячи копий, в то время как другие могут иметь конкурентоспособную цену за 500 копий.

Как разработать содержание книги

Содержимое, которое входит в вашу книгу, может поступать из разных мест. Я часто создаю сопутствующие рабочие тетради с моими «обычными» книгами, что очень удобно для моих читателей.Для этого я просматриваю обычную книгу по страницам и ищу области, в которых материал учебного пособия имеет смысл. То же самое можно сделать, сначала набросав в общих чертах презентацию или учебную программу, а затем просматривая ее постепенно, чтобы определить, какие упражнения вы можете извлечь из своего материала.

Ниже приводится обзор типов страниц книги, которые вы можете создать.

Рабочий лист — Рабочий лист требует больше усилий со стороны пользователя книги.Обычно это означает, что на странице необходимо заполнить несколько различных типов информации или, возможно, выполнить некоторые математические вычисления. Например, в вашей книге может быть страница о бюджетировании, где пользователь заполняет поля, которые вы уже определили для него, добавляет несколько своих собственных, а затем заполняет соответствующие суммы.

Вот еще несколько идей:

  • Перечислите серию тем или идей, которые читатель может обвести и / или вычеркнуть, поскольку темы имеют к ним отношение.
  • Предложите читателям нарисовать ответы на вопросы или создать картинку, которая что-то представляет.
  • Предоставьте рабочий лист в виде электронной таблицы, в который пользователь вводит числа и вычисления.
  • Проведите читателя через какое-нибудь аналитическое упражнение. Например, они могут составить список конкурентов, а затем изучить каждого и заполнить результаты.

Вопросы и ответы — В моей книге «Собери свою нишу» я рекомендую читателям сузить круг своей целевой аудитории, чтобы они могли лучше продвигать свои продукты и услуги.Это превратилось в простой лист вопросов и ответов с небольшим пространством для ввода после каждого вопроса:

  • Кто ваши текущие клиенты (т. Е. Целевая аудитория)?
  • Ваша ниша слишком широка?
  • На каких возможных нишах вы могли бы сосредоточиться?
  • Есть ли какие-либо отрасли, в которых у вас уже есть опыт или уже есть следующие?
  • Каковы отраслевые перспективы для выбранной вами ниши; он растет?
  • Могут ли они позволить себе ваши продукты и услуги?
  • Достаточно ли велика бизнес-возможность для вас?

Списки — Вы можете предложить читателям учебной книги составить какой-нибудь список.Например, один из рабочих листов, который я создал для своей рабочей тетради «Собери свою нишу», просит читателя перечислить потребности и проблемы, с которыми, по их мнению, борется их целевая аудитория. Показаны примеры, в том числе «проблемы с маркетингом в Интернете» и «не знает, как использовать Twitter». Мозговой штурм списка может помочь читателю определить проблемы, идеи или другие области, которые необходимо решить в вашей рабочей тетради.

Цели — Подотчетность является важным элементом для многих в достижении любого вида успеха, и помощь пользователям вашей рабочей тетради в постановке целей может дать им дополнительный стимул.Например, во время тура выходного дня Опры «Жизнь, которую ты хочешь» участникам раздали рабочие тетради. На одной из страниц читателей попросили перечислить свои цели, которых они намерены достичь в ближайшие месяцы и годы. Это просто другой стиль списка, но читатели его часто ценят.

Действия пользователя — Листы этого типа можно разместить в конце каждого раздела или в конце книги. Это место, где читатель может перечислить свои следующие шаги и, возможно, назначить крайний срок для завершения каждого действия.

Контрольный список — Контрольный список может быть таким же простым, как список продуктов, которых следует избегать, список предметов для покупки или список шагов, которые необходимо предпринять перед тем, как продолжить.

Диаграмма — Если есть что-то, что можно продемонстрировать с помощью круговой диаграммы, гистограммы или другого типа диаграммы, визуальные элементы всегда могут улучшить взаимодействие с читателем, особенно когда диаграмма становится рабочим листом, требующим от читателя ввода информации. .

Schedule или Spreadsheet — Мне нравится предоставлять страницы в стиле электронных таблиц, которые необходимо заполнить, особенно если читатель захочет скопировать и опубликовать этот тип контента на своем столе или на кухне — где-то ему напоминают материал каждый день!

Ресурсы — Еще один отличный способ повысить ценность для ваших читателей — это предоставить список ресурсов.Я всегда включаю веб-сайты, рекомендации по книгам и другие предложения для читателей в конце своих книг. Часто эта информация собирается из ресурсов, упомянутых в книге. Читателям нравится, когда вся информация указана в одном месте, и они будут рады, если вы включите это в свою рабочую тетрадь.

Независимо от того, какие типы страниц вы создаете, обязательно начинайте каждую страницу с описания того, как выполнить упражнение на странице. Вы захотите дать читателям вашей рабочей тетради возможность выполнять работу без вашего участия в комнате с ними.

Рабочая тетрадь по разработке и оформлению

Ваша рабочая тетрадь заслуживает такого же профессионализма, как и стандартная книга или любой другой деловой материал, который вы публикуете. Значит, его нужно профессионально редактировать и оформлять. Планировкой интерьера в идеале должен заниматься кто-то, кто занимается дизайном интерьеров и зарабатывает себе на жизнь. Просто спросите друга, который знает, как использовать Word, не даст такого впечатляющего результата, как работа с настоящим графическим дизайнером, который использует необходимые инструменты, чтобы сделать ваши страницы как можно более привлекательными.

То же самое верно для обложки, корешка и задней обложки вашей рабочей тетради. Реальность такова, что люди ДЕЛАЮТ просто книгу по обложке, поэтому убедитесь, что вы инвестируете в профессиональный дизайн обложки. Обложка книги должна иметь заметный шрифт, привлекательные цвета и элегантную простоту. При уменьшении размера изображение должно выглядеть так же привлекательно, как если бы оно было размещено на Amazon.com.

Если вам понравился этот пост в блоге, вам понравятся наши курсы публикации! Узнайте больше о наших курсах для авторов здесь.

Как создать книгу: советы, инструменты и идеи по содержанию для более интерактивного взаимодействия

Чтобы написать научно-популярную книгу, которая меняет жизни, вы должны обратиться к потребностям или проблемам ваших читателей, предоставив им инструменты и информацию, необходимые для достижения успеха.

Это означает, что ваш текст должен быть ясным, понятным и исчерпывающим. Однако иногда даже всего этого недостаточно — вам нужно привлечь читателя и заставить его взаимодействовать с вашим контентом, чтобы полностью понять и применить то, чему вы их научили.Создание рабочей тетради — отличный способ сделать это, одновременно увеличивая ценность вашей книги.

Зачем вам создавать книгу?

Включение интерактивных элементов в вашу книгу может создать дополнительную ценность для ваших читателей и улучшить их опыт чтения. По данным Ассоциации авторов научной литературы, в то время как обычная коммерческая книга в мягкой обложке может продаваться по цене от 15 до 20 долларов, рабочие тетради могут продаваться от 25 до 50 долларов, в зависимости от рынка.

Рабочие тетради и рабочие листы часто сопровождают книги по саморазвитию, практические инструкции и другие книги, которые стремятся научить читателей новым навыкам, потому что они могут практиковаться в применении этих новых знаний прямо сейчас и связать материал со своей собственной жизнью.

Например, Everyday Mindfulness Мелиссы Стегинус содержит ежедневные практики и упражнения, которые помогают читателям научиться быть более внимательными, благодарными и внимательными в течение 108 дней. На каждый день дается урок или объяснение важных изменений, которые читатели могут внести в свою жизнь, а затем дается место для ответов на вопросы или выполнения заданных действий.

Эту книгу можно рассматривать как рабочую тетрадь, поскольку каждая страница интерактивна, но вы можете обнаружить, что для вашего материала и предмета достаточно просто добавить несколько страниц с заданиями на обратной стороне.

Или, возможно, вам будет лучше создать отдельную рабочую тетрадь полностью, чтобы дополнить основной текст (ее можно купить отдельно или включить в подарок читателю). Все зависит от вашего предмета и от того, как представлена ​​ваша информация — подумайте и решите, какой вариант лучше всего подходит для вашего материала.

Содержание книги

Если вам интересно, какой контент принесет пользу вашей книге и сделает ее более интерактивной, рассмотрите следующие варианты:

Рабочие листы

Рабочие листы обычно включают несколько шагов или полей, которые читатели должны заполнить.Например, если ваша тема — составление бюджета, вам может потребоваться оставить место для читателей, чтобы они могли сделать некоторые расчеты, а затем заполнить определенные поля (или создать свои собственные) соответствующими суммами. Другие примеры включают просьбу ваших читателей нарисовать картинки, обвести или вычеркнуть элементы из списка или заполнить диаграмму или график.

Бесплатный ответ / вопросы и ответы

Это, пожалуй, самый простой и понятный вариант, поскольку вы просто задаете открытые вопросы и оставляете место для ваших читателей, чтобы они могли на них ответить и поразмышлять.Например, в Everyday Mindfulness после раздела, объясняющего важность сна, автор задает следующие вопросы: Сколько часов вы обычно спите? Как вы обычно себя чувствуете, когда просыпаетесь? Как вы себя чувствовали после полноценного ночного отдыха?

Списки

Вы также можете предложить читателям создать свои собственные списки. Некоторые примеры включают перечисление своих целей, за что они благодарны, людей, на которых они могут рассчитывать, продуктов, которые они должны добавить в свой рацион, и т. Д.

Списки дел / Контрольные списки

Добавьте список шагов или действий, которые необходимо предпринять вашим читателям, или оставьте им место, чтобы они могли создавать свои собственные. Если вашим читателям нужно получить определенные предметы, включите контрольный список или заранее составленный список покупок, чтобы облегчить их задачу.

Графики

Включите диаграмму или электронную таблицу, чтобы помочь читателям составить собственное расписание. Вы можете добавить определенные временные окна с разбивкой на час, полчаса или любой другой подходящий интервал.

Отражения

Просто дайте вашим читателям возможность поразмышлять и записать свои мысли о том, что они прочитали, или о действиях, которые они пробовали. Вы можете задать им конкретные вопросы или оставить их более открытыми.

Рабочая тетрадь по проектированию и производству

В идеале, рабочая тетрадь должна быть профессионально отредактирована и оформлена, будь она частью основного текста или дополнительным дополнением. (Это также верно, если вы сами издаете какую-либо книгу — не думайте, что вы справитесь со всем самостоятельно!)

Вы можете выполнить поиск на таких сайтах, как Fiverr или Upwork, чтобы найти квалифицированных редакторов и графических дизайнеров.Однако, если вы действительно справляетесь с этой задачей или просто хотите создать несколько ресурсов для печати, вы можете попробовать использовать такие инструменты, как Canva, и превратить его в проект DIY.

Как создать книгу в Canva

В этом видео рассказывается о каждом этапе создания собственной книги с помощью Canva.

Как сделать рабочий лист редактируемым?

Если вы хотите сделать ваши PDF-файлы и рабочие листы доступными для редактирования, вы можете сделать это, выполнив всего несколько простых шагов.

1. Зайдите на pdfescape.com и загрузите файл PDF.

2. На левой боковой панели нажмите кнопку Поле формы . Появится всплывающее окно, в котором вы сможете выбрать нужный тип поля (текст, флажок и т. Д.).

3. Щелкните и перетащите, чтобы добавить поля.

4. После добавления всех полей нажмите кнопку Сохранить и загрузить PDF на левой боковой панели.

5. Откройте новый документ и проверьте свой заполняемый PDF-файл.

Создание контента с ценностью

Пишете ли вы книгу, публикуете сообщение в блоге или проводите веб-семинар, вы всегда должны стремиться дать своей аудитории как можно больше пользы.

Чтобы узнать больше о том, как сделать ваш онлайн-контент более ценным, ознакомьтесь с нашей публикацией о том, как сделать интерактивный контент.

Вы нашли этот пост полезным? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Если вам понравился этот пост, то вам также может понравиться:

Как автор блога TCK Publishing, Кэлин любит создавать забавный и полезный контент для писателей, читателей и творческих людей.У нее есть степень в области международных отношений с дополнительным курсом итальянских исследований, но ее истинной страстью всегда было письмо. Удаленная работа позволяет ей делать еще больше из того, что она любит, например путешествовать, готовить и проводить время с семьей.

Excel 2016: создание и открытие книг

Урок 3: Создание и открытие книг

/ ru / excel2016 /standing-onedrive / content /

Введение

файлов Excel называются книгами .Каждый раз, когда вы начинаете новый проект в Excel, вам нужно создать новую книгу . Начать работу с книгой в Excel можно несколькими способами. Вы можете выбрать создать новую книгу — либо с пустой книгой , либо с заранее разработанным шаблоном — либо открыть существующую книгу .

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии книг в Excel.

О OneDrive

Всякий раз, когда вы открываете или сохраняете книгу, у вас будет возможность использовать свой OneDrive , который представляет собой службу онлайн-хранилища файлов, включенную в вашу учетную запись Microsoft.Чтобы включить эту опцию, вам нужно войти в в Office. Чтобы узнать больше, посетите наш урок по пониманию OneDrive.

Чтобы создать новую пустую книгу:
  1. Выберите вкладку Файл . Появится представление Backstage .
  2. Выберите Новый , затем щелкните Пустая книга .
  3. Появится новая пустая книга.
Чтобы открыть существующую книгу:

Помимо создания новых книг, вам часто нужно открыть книгу, которая была ранее сохранена.Чтобы узнать больше о сохранении книг, посетите наш урок по сохранению и совместному использованию книг.

  1. Перейдите в представление Backstage , затем щелкните Открыть .
  2. Выберите Компьютер , затем нажмите Обзор . Кроме того, вы можете выбрать OneDrive , чтобы открывать файлы, хранящиеся на вашем OneDrive .
  3. Откроется диалоговое окно Открыть . Найдите и выберите свою книгу , , затем нажмите Открыть .

Если вы недавно открывали нужную книгу, вы можете просматривать свои Недавние книги , а не искать файл.

Чтобы закрепить книгу:

Если вы часто работаете с той же книгой , вы можете закрепить ее в представлении Backstage для более быстрого доступа.

  1. Перейдите к Backstage view , затем щелкните Open . Появятся ваши недавно отредактированные книги .
  2. Наведите указатель мыши на книгу , которую вы хотите закрепить.Канцелярская кнопка Значок появится рядом с книгой. Щелкните значок кнопки .
  3. Книга останется в последних книгах. Чтобы открепить книгу, просто щелкните значок канцелярской кнопки еще раз.

Использование шаблонов

Шаблон — это предварительно разработанная электронная таблица , которую можно использовать для быстрого создания новой книги. Шаблоны часто включают пользовательских форматирования и предопределенных формул , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Чтобы создать новую книгу на основе шаблона:
  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
  2. Выбрать Новый . Несколько шаблонов появятся под параметром Пустая книга .
  3. Выберите шаблон , чтобы просмотреть его.
  4. Появится предварительный просмотр шаблона вместе с дополнительной информацией о том, как можно использовать шаблон.
  5. Щелкните Create , чтобы использовать выбранный шаблон.
  6. Появится новая книга с выбранным шаблоном .

Вы также можете просматривать шаблоны по категории или использовать строку поиска , чтобы найти что-то более конкретное.

Важно отметить, что не все шаблоны созданы Microsoft. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Режим совместимости

Иногда может потребоваться работа с книгами, созданными в более ранних версиях Microsoft Excel, таких как Excel 2003 или Excel 2000.Когда вы открываете книги этих типов, они отображаются в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает определенные функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам из программы, которая использовалась для создания книги. Например, если вы откроете книгу, созданную в Excel 2003, вы сможете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в Excel 2003.

На изображении ниже вы можете видеть, что книга находится в режиме совместимости, который указан в верхней части окна справа от имени файла.Это отключит некоторые функции Excel 2016, и они будут выделены серым цветом на ленте.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно преобразовать книгу в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими людьми, у которых есть доступ только к более ранней версии Excel, лучше оставить книгу в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Для преобразования книги:

Если вам нужен доступ ко всем функциям Excel 2016, вы можете преобразовать книгу в формат файла 2016.

Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения исходного макета книги.

  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage.
  2. Найдите и выберите команду Преобразовать .
  3. Откроется диалоговое окно Сохранить как . Выберите расположение , в котором вы хотите сохранить книгу, введите имя файла для книги и нажмите Сохранить .
  4. Книга будет преобразована в файл новейшего типа.

Вызов!

  1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
  2. Обратите внимание, что наша книга открывается в режиме совместимости . Преобразует книгу в формат файла 2016. Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы закрыть и снова открыть файл, чтобы увидеть новые функции. Выберите Да .
  3. Наконец, в представлении Backstage закрепите файл или папку.

/ ru / excel2016 / save-and-sharing-workbooks / content /

Пример рабочей книги Analysis

Пример рабочей книги Analysis

Вы можете использовать Мастер функций для генерировать множество различных типов результатов в аналитической книге или общих электронная таблица.В этом разделе представлен пример, показывающий, как вы можете создать настраиваемые отчеты на основе ваших данных. В этом случае вы будете использовать Weibull ++ для сравнить распределение времени отказа от различных тестов компонента.

Наборы данных, используемые в этом примере, доступны в базе данных примера. устанавливается вместе с программным обеспечением Weibull ++ (называемым «Weibull9_Examples.rsgz9»). Чтобы получить доступ к этому файлу базы данных, выберите Файл > Справка, щелкните Открыть примеры Папка, затем найдите файл в подпапке Weibull.В название проекта «Стандарт — Наложенный график».

Примечание: В этом примере используется программное обеспечение Weibull ++, но аналогичный процесс может быть используется для создания пользовательских анализов в ALTA, RGA и BlockSim.

Использование мастера функций для создания таблицы результатов
  1. Добавить аналитическую книгу в проект (Вставить > Отчеты и графики> Книга анализа) и выберите первый источник данных, которым является лист данных «Тест 1» для Компонента 1.

  1. Щелкните связанный источник данных значок и назначьте второй источник данных, лист данных «Тест 2» для Компонент 1.

  1. Обновить заголовки столбцов в отчете: Время в столбце A, Тест надежности 1 в столбце B и Тест надежности 2 в столбце C.

  2. В ячейке A1 введите первое значение времени (100). В ячейке A2 используйте формула = A1 + 100 для увеличения времени значение, используемое в этой ячейке.Затем выберите ячейку A2 и перетащите маркер заполнения в ячейку A12, чтобы скопировать ту же функцию в остальные ячейки в колонка.

  3. Выберите ячейку B1 и откройте Мастер функций. Выберите функцию НАДЕЖНОСТЬ, используйте относительный ссылка на ячейку A1 для Значение возраста и выберите первый связанный источник данных.

  1. Вставьте функцию в ячейку B1. Затем перетащите маркер заполнения в ячейку B12, чтобы скопировать ту же функцию в остальные ячейки.

  1. Выберите ячейку C1 и откройте Мастер функций. Выберите функцию НАДЕЖНОСТЬ, используйте относительный ссылка на ячейку A1 для Значение возраста и выберите второй связанный источник данных.

  2. Вставьте функцию в ячейку C1. Затем перетащите маркер заполнения в ячейку C12.

Просматривая данные в таблице, вы можете посмотреть, какая конструкция имеет лучшую надежность в данный момент.

Использование мастера диаграмм для создания столбчатой ​​диаграммы

Вы также можете добавить пользовательские диаграммы в отчет, используя Диаграмму. Волшебник. Например, чтобы добавить гистограмму, которая показывает сравнение значений надежности с течением времени выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейки в «Тесте надежности 1» и «Надежность». Проверьте 2-дюймовые столбцы, а затем выберите «Лист» > Действия с листом> Мастер диаграмм.

  2. Щелкните внутри листа и перетащите, чтобы выбрать область под данные для вставки диаграммы.

  3. В окне галереи, выберите опцию Bar, затем нажмите Далее и следуйте мастер добавления заголовков. Когда вы закончите, отчет будет выглядеть как это:

© 1992-2015. . ВСЕ ПРАВА ЗАЩИЩЕНЫ.

Как создать интерактивную рабочую тетрадь, получившую восторженные отзывы | by Gay Merrill

Представьте, что у вас есть рабочая тетрадь, дополняющая ваш онлайн-курс или семинар.Какой отличный инструмент для вовлечения учащихся, самостоятельной практики и повышения ценности. (Вы также можете использовать рабочую тетрадь вместе со своей книгой.)

Люди в Parks Canada знают, как привлечь и обучить своих посетителей. Во время посещения национального парка Грос-Морн я взял две их бесплатные рабочие тетради. Эти мини-гиды наполнены интересными занятиями, которые могут понравиться всей семье, изучить парк и узнать интересные факты. И что классно в рабочей тетради, так это то, что она записывает опыт для использования в будущем.

Вместо того, чтобы давать учащимся несколько сотен загружаемых рабочих листов для сопровождения ваших видео, почему бы не дать им учебное пособие. И вы также можете использовать свою рабочую тетрадь как возможный маркетинговый инструмент или даже продать ее как отдельный продукт (ка-цзин).

Когда команда Powtoon начала работать со своим программным обеспечением для анимации, основатель и генеральный директор Илья Спитальник написал учебное пособие для загрузки вместе с пробной версией Powtoon. В этой книге вы найдете пошаговые инструкции по созданию потрясающего анимированного видео, от написания сценария до создания короткой анимации.Гений. У меня рабочая тетрадь бесплатно. (Сейчас он продается на Amazon.)

Используя формат рабочей тетради, вы можете создать руководство, основанное на действиях, которое проведет людей через серию упражнений для достижения своей цели. И вы можете добавить немного забавы картинками, советами и трюками.

Звучит как ценный бизнес-актив, не так ли?

Давайте взглянем на элементы и дизайн, чтобы создать впечатляющую рабочую тетрадь, получившую восторженные отзывы.

Проведите ваших читателей от начала до конца через процесс достижения результата, как в мини-проекте.Сосредоточьтесь на решении одной проблемы. Избегайте синдрома кухонной раковины — не выкладывайте все, что вы знаете по своей теме, в рабочую тетрадь.

Например, вы хотите научить кого-то писать продающую страницу. Предоставьте инструкции по сбору всего необходимого контента до создания привлекательной страницы. Приведите хотя бы один пример для демонстрации каждого шага. В заключение приведите полный пример, который кто-то может использовать в качестве модели. Затем попросите их написать собственную страницу продаж. Если им нужна помощь, вам сюда.

Включите в книгу информацию, относящуюся к каждой задаче или действию. Рассмотрите возможность включения следующих типов контента:

  • Пошаговые инструкции
  • Примеры
  • Сценарии
  • Мини-истории
  • Краткие объяснения
  • До и после
  • Советы
  • Упражнения (или мини-задания, или вы попробуйте сами )
  • Мини-викторины
  • Ссылки на дополнительные ресурсы

Вы хотите, чтобы ваш контент был хорошо продуман, исследован, актуален и краток.Что отличает учебное пособие от других руководств и книг, так это его ориентация на деятельность. Вы хотите быстро привлечь людей, чтобы они отработали свои навыки.

Структура вашей книги помогает легко перемещаться по содержимому. Создайте схему, которая следует логическому порядку, например, шаги процесса, от простого к сложному, рецепт или рассказ.

Выберите иерархию заголовков и подзаголовков, которой будет легко следовать. Модель содержимого для различных типов информации может повысить вашу производительность и обеспечить согласованность.

Вы хотите добавить пробел, чтобы облегчить чтение и предоставить место для записи. Заголовки и визуальные элементы помогают читателям бегло просматривать материал и находить то, что они ищут.

Рабочая тетрадь не обязательно должна быть рабочей. Сделайте это увлекательным, используя разговорный стиль письма:

  • Используйте сокращения
  • Пишите активным голосом
  • Меняйте длину предложений
  • Обращайтесь к читателю с помощью «вы» вместо «я» или «мы»
  • Выберите проще слова
  • Избавьтесь от лишних слов (иначе говоря, многословия)

Вы можете узнать больше о разговорной письменной форме здесь.

Сделайте свою рабочую тетрадь великолепной. Начните с заманчивой обложки. Используйте шаблон, который сделает вашу рабочую тетрадь профессиональной. Рассмотрим следующие элементы:

  • Выбор шрифта и размер шрифта
  • Цвета
  • Графические элементы
  • Изображения
  • Белое пространство
  • Маркированные и пронумерованные списки
  • Выноски
  • Боковые панели
  • Брендинг
Ваша рабочая тетрадь легко читается и доставляет удовольствие. Разбейте информацию на небольшие кусочки.Включите различные типы изображений, такие как фотографии, мультфильмы, иллюстрации, графики и диаграммы, а также снимки экрана. Учитывайте затраты на печать и не переусердствуйте с слишком большим количеством цветов в руководстве. Вы бы предпочли работать со страницей 8,5 x 11 дюймов (книжная) или 11 x 8,5 дюймов (альбомная)?

Включите оглавление, чтобы дать читателям обзор книги. Даже для небольшой книги из 5 или 6 страниц вы можете разместить на обложке мини-оглавление. Для PDF-файлов полезно предоставить гиперссылки, которые помогут читателям переходить к определенным страницам.Оглавление размером больше одной-двух страниц может ошеломить. Так что постарайтесь сделать оглавление кратким, учитывая уровень заголовков, которые вы включаете.

Для обеспечения интерактивности, если вы работаете с книгой PDF, вы можете включить следующие элементы:

  • Заполняемые поля
  • Встроенные медиа (аудио, видео, слайды)
  • Ссылки на внешние ресурсы
  • Кнопки социальных сетей

Не забудьте включить краткое описание автора книги, вашей компании, услуг и контактной информации.Вам решать, включать ли вы эту информацию в начале или в конце. (Я бы предпочел, чтобы в конце люди работали, как только они откроют вашу рабочую тетрадь.)

Вы можете создать рабочую тетрадь для сопровождения онлайн-курса, программы под руководством инструктора, семинара или самостоятельной учебной деятельности — это так универсально.

Отдайте свою рабочую тетрадь или продайте ее. Используйте его, чтобы помочь клиентам узнать и продвигать ваши услуги и продукты.

Сделайте свою рабочую тетрадь качественным инструментом, который так нужен людям.Создавайте увлекательный контент. Создайте удобную структуру и формат. Держите это в разговоре. Сделайте так, чтобы это выглядело великолепно. И добавить интерактивные элементы и хорошую навигацию.

Отправьте своих учеников, клиентов, потенциальных клиентов в путешествие, чтобы помочь им решить проблему.

Выделитесь из толпы с учебным пособием, которым вы можете гордиться.

Нужна помощь? Крикни мне. Я знаю, как бороться с контентом, как ребята из Parks Canada знают, как исследовать природу.

Если вы нашли этот пост полезным, нажмите ❤ и поделитесь им со своими друзьями.Вам нужен смех в вашей жизни? Наслаждайтесь 7 дней, чтобы найти и пощекотать свою забавную кость .

Использование объекта книги в Excel VBA (открытие, закрытие, сохранение, установка)

В этом руководстве я расскажу, как работать с книгами в Excel с помощью VBA.

В Excel «Рабочая книга» — это объект, который является частью коллекции «Рабочие книги». В книге есть различные объекты, такие как рабочие листы, листы диаграмм, ячейки и диапазоны, объекты диаграмм, фигуры и т. Д.

С помощью VBA вы можете выполнять множество операций с объектом книги, например открывать конкретную книгу, сохранять и закрывать книги, создавать новые книги, изменять свойства книги и т. Д.

Итак, приступим.

Если вы заинтересованы в изучении VBA простым способом, ознакомьтесь с моим курсом Online Excel VBA Training .

Ссылка на книгу с помощью VBA

Существуют разные способы ссылки на объект книги в VBA. Выбранный вами метод будет зависеть от того, что вы хотите сделать.В этом разделе я расскажу о различных способах обращения к книге вместе с некоторыми примерами кодов.

Использование имен книг

Если у вас есть точное имя книги, к которой вы хотите обратиться, вы можете использовать это имя в коде.

Начнем с простого примера.

Если у вас открыты две книги и вы хотите активировать книгу с именем — Examples.xlsx, вы можете использовать следующий код:

 Sub ActivateWorkbook ()
Рабочие тетради ("Примеры.xlsx "). Активировать
End Sub 

Обратите внимание, что вам необходимо использовать имя файла вместе с расширением, если файл был сохранен. Если оно не было сохранено, вы можете использовать имя без расширения файла.

Если вы не знаете, какое имя использовать, обратитесь за помощью к Project Explorer.

Если вы хотите активировать книгу и выбрать определенную ячейку на листе в этой книге, вам необходимо указать полный адрес ячейки (включая книгу и имя рабочего листа).

 Sub ActivateWorkbook ()
Рабочие книги ("Examples.xlsx"). Рабочие листы ("Sheet1"). Активировать
Диапазон ("A1"). Выберите
End Sub 

Приведенный выше код сначала активирует Sheet1 в книге Examples.xlsx, а затем выбирает ячейку A1 на листе.

Вы часто будете видеть код, в котором ссылка на рабочий лист или ячейку / диапазон делается без ссылки на книгу. Это происходит, когда вы ссылаетесь на лист / диапазоны в той же книге, в которой есть код и которая также является активной книгой.Однако в некоторых случаях вам необходимо указать книгу, чтобы убедиться, что код работает (подробнее об этом в разделе ThisWorkbook).

Использование порядковых номеров

Вы также можете ссылаться на книги по их порядковому номеру.

Например, если у вас открыто три книги, следующий код покажет вам имена трех книг в окне сообщения (по одному).

 Имя вспомогательной книги ()
Книги MsgBox (1) .Name
Книги MsgBox (2) .Name
Книги MsgBox (3).Имя
End Sub 

В приведенном выше коде используется MsgBox — функция, отображающая окно сообщения с указанным текстом / значением (которое в данном случае является именем книги).

Одна из проблем, с которыми я часто сталкиваюсь при использовании порядковых номеров с рабочими книгами, заключается в том, что вы никогда не знаете, какая из них первая книга, а какая вторая и так далее. Конечно, вам нужно будет запустить код, как показано выше, или что-то подобное, чтобы просмотреть открытые книги и узнать их порядковый номер.

Excel обрабатывает книгу, открытую первой, так, чтобы она имела номер индекса как 1, а следующая — как 2 и так далее.

Несмотря на этот недостаток, использование индексных номеров может оказаться полезным. Например, если вы хотите перебрать все открытые книги и сохранить все, вы можете использовать номера индексов. В этом случае, поскольку вы хотите, чтобы это произошло со всеми книгами, вас не беспокоят их индивидуальные порядковые номера.

Приведенный ниже код будет проходить через все открытые книги и закрывать все, кроме книги с этим кодом VBA.

 Sub CloseWorkbooks ()
Dim WbCount как целое число
WbCount = Workbooks.Count
Для i = WbCount To 1 Step -1
Если Workbooks (i) .Name <> ThisWorkbook.Name, то
Рабочие тетради (i) .Закрыть
Конец, если
Далее я
End Sub 

Приведенный выше код подсчитывает количество открытых книг, а затем просматривает все книги, используя цикл For Each.

Он использует условие IF, чтобы проверить, совпадает ли имя книги с именем книги, в которой выполняется код.

Если совпадений нет, книга закрывается и выполняется переход к следующей.

Обратите внимание, что мы запустили цикл от WbCount до 1 с шагом -1. Это делается по мере того, как с каждым циклом количество открытых книг уменьшается.

ThisWorkbook подробно рассматривается в следующем разделе.

Использование ActiveWorkbook

ActiveWorkbook, как следует из названия, относится к активной книге.

Приведенный ниже код покажет вам имя активной книги.

 Sub ActiveWorkbookName ()
MsgBox ActiveWorkbook.Name
End Sub 

Когда вы используете VBA для активации другой книги, часть ActiveWorkbook в VBA после этого начнет ссылаться на активированную книгу.

Вот пример этого.

Если у вас есть активная книга, и вы вставляете в нее следующий код и запускаете его, сначала будет показано имя книги с кодом, а затем имя Examples.xlsx (которое активируется кодом).

 Sub ActiveWorkbookName ()
MsgBox ActiveWorkbook.Name
Книги ("Examples.xlsx"). Активировать
MsgBox ActiveWorkbook.Name
End Sub 

Обратите внимание, что когда вы создаете новую книгу с помощью VBA, эта вновь созданная книга автоматически становится активной.

Использование ThisWorkbook

ThisWorkbook относится к книге, в которой выполняется код.

Каждая книга будет иметь объект ThisWorkbook как часть (видимый в Project Explorer).

«ThisWorkbook» может хранить обычные макросы (аналогичные тем, которые мы добавляем в модули), а также процедуры обработки событий. Процедура события — это то, что запускается на основе события, например двойного щелчка по ячейке, сохранения книги или активации листа.

Любая процедура события, которую вы сохраняете в этой «ThisWorkbook», будет доступна во всей книге по сравнению с событиями уровня листа, которые ограничены только определенными листами.

Например, если вы дважды щелкните объект ThisWorkbook в проводнике проекта и скопируйте и вставьте в него приведенный ниже код, он будет отображать адрес ячейки всякий раз, когда вы дважды щелкаете любую из ячеек во всей книге.

 Private Sub Workbook_SheetBeforeDoubleClick (ByVal Sh как объект, ByVal Target как диапазон, Cancel as Boolean)
MsgBox Target.Address
End Sub 

Хотя основная роль ThisWorkbook заключается в хранении процедуры события, вы также можете использовать ее для ссылки на книгу, в которой выполняется код.

Приведенный ниже код вернет имя книги, в которой выполняется код.

 Sub ThisWorkbookName ()
MsgBox ThisWorkbook.Name
End Sub 

Преимущество использования ThisWorkbook (над ActiveWorkbook) состоит в том, что во всех случаях он будет ссылаться на одну и ту же книгу (ту, в которой есть код).Поэтому, если вы используете код VBA для добавления новой книги, ActiveWorkbook изменится, но ThisWorkbook по-прежнему будет относиться к той, которая имеет код.

Создание нового объекта книги

Следующий код создаст новую книгу.

 Sub CreateNewWorkbook ()
Рабочие тетради. Добавить
End Sub 

Когда вы добавляете новую книгу, она становится активной.

Следующий код добавит новую книгу, а затем покажет вам имя этой книги (которое будет именем типа Book1 по умолчанию).

 Sub CreateNewWorkbook ()
Рабочие тетради. Добавить
MsgBox ActiveWorkbook.Name
End Sub 

Открытие книги с помощью VBA

Вы можете использовать VBA для открытия определенной книги, если знаете путь к файлу книги.

Приведенный ниже код откроет книгу — Examples.xlsx, которая находится в папке Documents в моей системе.

 Подложка OpenWorkbook ()
Workbooks.Open ("C: \ Users \ sumit \ Documents \ Examples.xlsx")
End Sub 

Если файл существует в папке по умолчанию, то есть в папке, в которой VBA сохраняет новые файлы по умолчанию, вы можете просто указать имя книги — без полного пути.

 Подложка OpenWorkbook ()
Workbooks.Open ("Examples.xlsx")
End Sub 

Если книга, которую вы пытаетесь открыть, не существует, вы увидите сообщение об ошибке.

Чтобы избежать этой ошибки, вы можете добавить несколько строк в свой код, чтобы сначала проверить, существует ли файл или нет, и, если он существует, попробуйте его открыть.

Приведенный ниже код проверит местоположение файла и, если он не существует, отобразит настраиваемое сообщение (не сообщение об ошибке):

 Sub OpenWorkbook ()
Если Dir ("C: \ Users \ sumit \ Documents \ Examples.xlsx ") <>" "Тогда
Workbooks.Open ("C: \ Users \ sumit \ Documents \ Examples.xlsx")
Еще
MsgBox «Файл не существует»
Конец, если
End Sub 

Вы также можете использовать диалоговое окно Open, чтобы выбрать файл, который вы хотите открыть.

 Подложка OpenWorkbook ()
При ошибке Возобновить Далее
Dim FilePath как строка
FilePath = Application.GetOpenFilename
Workbooks.Open (FilePath)
End Sub 

Приведенный выше код открывает диалоговое окно «Открыть». Когда вы выбираете файл, который хотите открыть, он назначает путь к файлу переменной FilePath.Workbooks.Open затем использует путь к файлу для открытия файла.

Если пользователь не открывает файл и нажимает кнопку «Отмена», FilePath принимает значение False. Чтобы избежать появления ошибки в этом случае, мы использовали оператор «On Error Resume Next».

Сохранение книги

Чтобы сохранить активную книгу, используйте следующий код:

 Sub SaveWorkbook ()
ActiveWorkbook.Save
End Sub 

Этот код работает с книгами, которые уже были сохранены ранее.Кроме того, поскольку книга содержит указанный выше макрос, если он не был сохранен как файл .xlsm (или .xls), вы потеряете макрос, когда откроете его в следующий раз.

Если вы сохраняете книгу в первый раз, она покажет вам подсказку, как показано ниже:

При первом сохранении лучше использовать опцию «Сохранить как».

Приведенный ниже код сохранит активную книгу как файл .xlsm в расположении по умолчанию (которое является папкой документов в моей системе).

 Sub SaveWorkbook ()
ActiveWorkbook.SaveAs Имя файла: = "Test.xlsm", FileFormat: = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
End Sub 

Если вы хотите, чтобы файл был сохранен в определенном месте, вам необходимо указать это в значении Filename. Приведенный ниже код сохраняет файл на моем рабочем столе.

 Sub SaveWorkbook ()
ActiveWorkbook.SaveAs Имя файла: = "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test.xlsm", FileFormat: = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
End Sub 

Если вы хотите, чтобы пользователь мог выбрать место для сохранения файла, вы можете использовать диалоговое окно «Сохранить как».Приведенный ниже код показывает диалоговое окно «Сохранить как» и позволяет пользователю выбрать место для сохранения файла.

 Sub SaveWorkbook ()
Dim FilePath как строка
FilePath = Application.GetSaveAsFilename
ActiveWorkbook.SaveAs Имя файла: = FilePath & ".xlsm", FileFormat: = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
End Sub 

Обратите внимание, что вместо использования FileFormat: = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled можно также использовать FileFormat: = 52, где 52 — это код xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled.

Сохранение всех открытых книг

Если у вас открыто несколько книг и вы хотите сохранить все книги, вы можете использовать следующий код:

 Sub SaveAllWorkbooks ()
Dim wb As Workbook
Для каждого ББ в книгах
wb.Save
Следующий wb
End Sub 

Приведенное выше сохраняет все книги, включая те, которые никогда не сохранялись. Книги, которые не были сохранены ранее, будут сохранены в расположении по умолчанию.

Если вы хотите сохранить только те книги, которые были ранее сохранены, вы можете использовать следующий код:

 Sub SaveAllWorkbooks ()
Dim wb As Workbook
Для каждого ББ в книгах
Если wb.Путь <> "" Тогда
wb.Save
Конец, если
Следующий wb
End Sub 

Сохранение и закрытие всех рабочих книг

Если вы хотите закрыть все книги, кроме книги с текущим кодом, вы можете использовать следующий код:

 Sub CloseandSaveWorkbooks ()
Dim wb As Workbook
Для каждого ББ в книгах
Если wb.Name <> ThisWorkbook.Name Тогда
wb.Close SaveChanges: = True
Конец, если
Следующий wb
End Sub 

Приведенный выше код закроет все книги (кроме книги с кодом — ThisWorkbook).Если в этих книгах есть изменения, они будут сохранены. Если есть книга, которая никогда не сохранялась, отобразится диалоговое окно «Сохранить как».

Сохранить копию книги (с отметкой времени)

Когда я работаю со сложными данными и панелью мониторинга в книгах Excel, я часто создаю разные версии своих книг. Это полезно на случай, если с моей текущей книгой что-то пойдет не так. По крайней мере, у меня была бы его копия, сохраненная под другим именем (и я потеряю только ту работу, которую проделал после создания копии).

Вот код VBA, который создаст копию вашей книги и сохранит ее в указанном месте.

 Sub CreateaCopyofWorkbook ()
ThisWorkbook.SaveCopyAs Имя файла: = "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ BackupCopy.xlsm"
End Sub 

Приведенный выше код будет сохранять копию вашей книги каждый раз, когда вы запускаете этот макрос.

Хотя это прекрасно работает, мне было бы удобнее, если бы я сохранял разные копии при каждом запуске этого кода. Причина, по которой это важно, заключается в том, что если я сделаю непреднамеренную ошибку и запущу этот макрос, он сохранит работу с ошибками.И у меня не будет доступа к работе, пока я не совершу ошибку.

Чтобы справиться с такими ситуациями, вы можете использовать приведенный ниже код, который сохраняет новую копию работы каждый раз, когда вы ее сохраняете. И он также добавляет дату и метку времени как часть имени книги. Это может помочь вам отследить любую допущенную вами ошибку, поскольку вы никогда не потеряете ни одну из ранее созданных резервных копий.

 Private Sub Workbook_BeforeSave (ByVal SaveAsUI As Boolean, Отменить как Boolean)
ThisWorkbook.SaveCopyAs Имя файла: = «C: \ Users \ sumit \ Desktop \ BackupCopy» & Format (Now (), «дд-мм-гг-чч-мм-сс-AMPM») & ».xlsm "
End Sub 

Приведенный выше код будет создавать копию при каждом запуске этого макроса и добавлять метку даты / времени к имени книги.

Создание новой книги для каждого листа

В некоторых случаях у вас может быть книга с несколькими листами, и вы хотите создать книгу для каждого листа.

Это может быть в том случае, если у вас есть ежемесячные / квартальные отчеты в одной книге, и вы хотите разделить их в одну книгу для каждого рабочего листа.

Или, если у вас есть отчеты по отделам, и вы хотите разделить их на отдельные книги, чтобы вы могли отправлять эти отдельные книги руководителям отделов.

Вот код, который создаст книгу для каждого рабочего листа, присвоит ему то же имя, что и рабочий лист, и сохранит его в указанной папке.

 Sub CreateWorkbookforWorksheets ()
Dim ws как рабочий лист
Dim wb As Workbook
Для каждого ws в ThisWorkbook.Worksheets
Установите wb = Workbooks.Добавлять
ws.Copy До: = wb.Sheets (1)
Application.DisplayAlerts = False
wb.Sheets (2) .Удалить
Application.DisplayAlerts = True
wb.Save как "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test \" & ws.Name & ".xlsx"
wb.Close
Следующий ws
End Sub 

В приведенном выше коде мы использовали две переменные «ws» и «wb».

Код просматривает каждый рабочий лист (используя цикл For Each Next) и создает для него книгу. Он также использует метод копирования объекта рабочего листа для создания копии рабочего листа в новой книге.

Обратите внимание, что я использовал оператор SET для присвоения переменной «wb» любой новой книге, созданной с помощью кода.

Этот метод можно использовать для присвоения объекта книги переменной. Это рассматривается в следующем разделе.

Назначить объект книги переменной

В VBA вы можете назначить объект переменной, а затем использовать переменную для ссылки на этот объект.

Например, в приведенном ниже коде я использую VBA для добавления новой книги, а затем назначаю эту книгу переменной wb.Для этого мне нужно использовать инструкцию SET.

После того, как я назначил книгу переменной, все свойства книги также становятся доступными для переменной.

 Sub AssigntoVariable ()
Dim wb As Workbook
Установите wb = Workbooks.Add.
wb.SaveAs Имя файла: = "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Examples.xlsx"
End Sub 

Обратите внимание, что первым шагом в коде является объявление «wb» как переменной типа книги. Это сообщает VBA, что эта переменная может содержать объект книги.

Следующий оператор использует SET для присвоения переменной новой книге, которую мы добавляем. Как только это назначение будет выполнено, мы можем использовать переменную wb для сохранения книги (или сделать с ней что-нибудь еще).

Цикл через открытые книги

Мы уже видели несколько примеров кода выше, в которых использовался цикл в коде.

В этом разделе я объясню различные способы циклического перебора открытых книг с помощью VBA.

Предположим, вы хотите сохранить и закрыть все открытые книги, кроме той, в которой есть код, тогда вы можете использовать следующий код:

 Sub CloseandSaveWorkbooks ()
Dim wb As Workbook
Для каждого ББ в книгах
Если wb.Имя <> ThisWorkbook.Name Then
wb.Close SaveChanges: = True
Конец, если
Следующий wb
End Sub 

В приведенном выше коде используется цикл For Each для просмотра каждой книги в коллекции Workbooks. Для этого нам сначала нужно объявить «wb» в качестве переменной типа книги.

В каждом цикле цикла каждое имя книги анализируется, и если оно не соответствует имени книги с кодом, она закрывается после сохранения ее содержимого.

То же самое может быть достигнуто с помощью другого цикла, как показано ниже:

 Sub CloseWorkbooks ()
Dim WbCount как целое число
WbCount = Книги.Считать
Для i = WbCount To 1 Step -1
Если Workbooks (i) .Name <> ThisWorkbook.Name, то
Рабочие книги (i) .Закрыть SaveChanges: = True
Конец, если
Далее я
End Sub 

В приведенном выше коде цикл For Next используется для закрытия всех книг, кроме той, в которой есть код. В этом случае нам не нужно объявлять переменную книги, но вместо этого нам нужно подсчитать общее количество открытых книг. Когда у нас есть счетчик, мы используем цикл For Next для просмотра каждой книги. Кроме того, в этом случае мы используем порядковый номер для ссылки на книги.

Обратите внимание, что в приведенном выше коде мы переходим от WbCount к 1 с шагом -1. Это необходимо, поскольку с каждым циклом книга закрывается, а количество книг уменьшается на 1.

Ошибка при работе с объектом книги (ошибка времени выполнения «9»)

Одна из наиболее распространенных ошибок, которые вы можете при работе с книгами возникает ошибка времени выполнения «9» — индекс вне допустимого диапазона.

Как правило, ошибки VBA не очень информативны и часто оставляют вам задачу выяснить, что пошло не так.

Вот некоторые из возможных причин, которые могут привести к этой ошибке:

  • Книга, к которой вы пытаетесь получить доступ, не существует. Например, если я пытаюсь получить доступ к пятой книге с помощью Workbooks (5), а открыты только 4 книги, я получу эту ошибку.
  • Если вы используете неправильное имя для ссылки на книгу. Например, если имя вашей книги — Examples.xlsx, и вы используете Example.xlsx. тогда он покажет вам эту ошибку.
  • Если вы не сохранили книгу и используете расширение, вы получите эту ошибку.Например, если имя вашей книги — Book1, и вы используете имя Book1.xlsx, не сохраняя его, вы получите эту ошибку.
  • Книга, к которой вы пытаетесь получить доступ, закрыта.

Получить список всех открытых книг

Если вы хотите получить список всех открытых книг в текущей книге (книге, в которой вы запускаете код), вы можете использовать следующий код:

 Sub GetWorkbookNames ()
Dim wbcount как целое число
wbcount = Workbooks.Count
ThisWorkbook.Рабочие листы.Добавить
ActiveSheet.Range ("A1"). Активировать
Для i = 1 на wbcount
Диапазон ("A1"). Смещение (i - 1, 0). Значение = Рабочие книги (i). Имя
Далее я
End Sub 

Приведенный выше код добавляет новый рабочий лист, а затем перечисляет имена всех открытых рабочих книг.

Если вы также хотите получить путь к их файлу, вы можете использовать следующий код:

 Sub GetWorkbookNames ()
Dim wbcount как целое число
wbcount = Workbooks.Count
ThisWorkbook.Worksheets.Add
ActiveSheet.Range ("A1").Активировать
Для i = 1 на wbcount
Диапазон ("A1"). Смещение (i - 1, 0). Value = Workbooks (i) .Path & "\" & Workbooks (i) .Name
Далее я
End Sub 

Откройте указанную книгу, дважды щелкнув ячейку

Если у вас есть список путей к файлам для книг Excel, вы можете использовать приведенный ниже код, чтобы просто дважды щелкнуть ячейку с путем к файлу, и он будет откройте эту книгу.

 Private Sub Workbook_SheetBeforeDoubleClick (ByVal Sh как объект, ByVal Target как диапазон, Cancel as Boolean)
Рабочие тетради.Открыть Target.Value
End Sub 

Этот код будет помещен в окно кода ThisWorkbook.

Для этого:

  • Дважды щелкните объект ThisWorkbook в проводнике проекта. Обратите внимание, что объект ThisWorkbook должен находиться в книге, где вам нужна эта функция.
  • Скопируйте и вставьте приведенный выше код.

Теперь, если у вас есть точный путь к файлам, которые вы хотите открыть, вы можете сделать это, просто дважды щелкнув путь к файлу, и VBA мгновенно откроет эту книгу.

Где разместить код VBA

Хотите знать, где находится код VBA в вашей книге Excel?

Excel имеет серверную часть VBA, называемую редактором VBA. Вам необходимо скопировать и вставить код в окно кода модуля VB Editor.

Вот шаги, чтобы сделать это:

  1. Перейдите на вкладку Разработчик.
  2. Щелкните параметр Visual Basic. Это откроет редактор VB в бэкэнде.
  3. В панели Project Explorer в редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой объект книги, в которую вы хотите вставить код.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *